Schweizer Handelsregister: der praktische Leitfaden für die B2B-Akquise

Letzte Aktualisierung: Juli 2026

Das Schweizer Handelsregister ist das offizielle Verzeichnis aller im Land eingetragenen Unternehmen: Einzelunternehmen, GmbH, AG, Vereine mit wirtschaftlichem Zweck usw. Für Vertriebsmitarbeitende ist es weit mehr als ein Prüfinstrument — es ist eine vom Staat laufend aktualisierte, kostenlose Leadquelle. Das Problem: Diese Datenbank wurde nicht für die Akquise konzipiert.

Was das Handelsregister ist und wofür es wirklich dient

Jeder Kanton führt sein eigenes Register, doch sämtliche Daten fliessen in eine zentrale eidgenössische Datenbank: Zefix. Ein Eintrag im Handelsregister enthält konkret:

• die Firma und die Rechtsform,
• die UID-Nummer (eindeutige Unternehmens-Identifikationsnummer),
• den Sitz und die Adresse,
• die zeichnungsberechtigten Personen (Verwaltungsräte, Geschäftsführer),
• den statutarischen Zweck — und damit indirekt die Branche.

Wie man das Register nach Kanton konsultiert: Genf, Waadt und Zefix

Drei wichtige Einstiegspunkte, je nachdem, was Sie suchen.

Zefix: das zentrale eidgenössische Portal

Zefix (zefix.admin.ch) ist der zentrale Firmenindex, geführt vom Eidgenössischen Amt für das Handelsregister. Es ist die Anlaufstelle, wenn Sie ein Unternehmen suchen, ohne zu wissen, in welchem Kanton es seinen Sitz hat.

Man kann dort suchen nach:

1. Firma — auch teilweise, ein einzelnes Zeichen genügt für die Suche,
2. UID-Nummer — am zuverlässigsten, sofern bereits bekannt,
3. Sitz — Filterung nach Gemeinde,
4. Name einer natürlichen Person — nützlich, um die Mandate einer Führungsperson zu prüfen.

Die Einsicht in die Basisdaten (Name, Sitz, Status, UID) ist kostenlos. Für einen beglaubigten Handelsregisterauszug oder offizielle Statuten muss online bestellt werden, gegen eine Gebühr.

Handelsregister des Kantons Genf

Der Kanton Genf betreibt ein eigenes Portal (app2.ge.ch/ecohrcinternet) mit über 58'000 aktiven Unternehmen. Dort lässt sich sofort ein einfacher Auszug als PDF herunterladen — praktisch für eine schnelle Prüfung, aber dieses Dokument hat keine Rechtskraft. Für einen beglaubigten Auszug muss online bestellt werden (Gebühr plus Postversand) oder ein Termin in der Altstadt vereinbart werden, ab CHF 50.-.

Das Genfer Handelsregister gehört wegen der hohen Unternehmensdichte im Kanton — internationale Sitze, Handelsgesellschaften, Beratungsfirmen — zu den meistkonsultierten des Landes.

Handelsregister des Kantons Waadt

Ähnlich in der Waadt: Über das Portal des Kantons Waadt (vd.ch/economie/registre-du-commerce) lassen sich Auszüge oder Kopien von Belegen (Statuten, Gründungsurkunden) bestellen. Das Amt sitzt in Moudon, erreichbar unter +41 21 557 81 21.

Das Waadtländer Handelsregister übersetzt Auszüge nicht standardmässig; eine beglaubigte Übersetzung (Deutsch, Italienisch, Englisch) kostet einen Aufpreis von rund CHF 100.-.

In beiden Fällen — Genf und Waadt — sind die Informationen öffentlich und zugänglich. Aber sie sind für die punktuelle Recherche organisiert, Unternehmen für Unternehmen. Nicht für eine Akquise im grossen Massstab.

Die Grenzen der manuellen Recherche für die Akquise

Genau hier liegt das Problem. Wir haben die manuelle Suche auf Zefix und den kantonalen Portalen über mehrere Wochen für ein typisches B2B-Akquiseszenario getestet, und drei Hindernisse tauchen dabei systematisch auf.

1. Das Volumen ist ohne Branchenfilter nicht zu bewältigen. 2025 verzeichnete die Schweiz einen neuen Rekord: 55'654 neue Unternehmen, gegenüber 52'978 im Jahr 2024 (Details nach Monat und Kanton). Allein in Genf sind über 58'000 aktive Unternehmen im Register erfasst. Unmöglich, alles von Hand durchzugehen, um die für die eigene Tätigkeit relevanten Neugründungen zu erkennen.

2. Es gibt keinen zuverlässigen nativen Branchenfilter. Zefix erlaubt die Suche nach Name oder Sitz, aber nicht nach Branche oder NOGA-Code. Der angezeigte «statutarische Zweck» ist Freitext, keine als Filter nutzbare Kategorie. Um beispielsweise alle neuen GmbHs im Baugewerbe (NOGA 41-43), die diesen Monat in Genf gegründet wurden, zu finden, gibt es keinen entsprechenden Knopf.

3. Die Aktualisierung erfolgt täglich, aber verstreut. Neueintragungen und Änderungen werden an jedem Werktag im SHAB (Schweizerisches Handelsamtsblatt) veröffentlicht, mit 1'200 bis 1'500 Meldungen pro Tag. Diesen Strom von Hand zu verfolgen, Kanton für Kanton, kommt der Überwachung eines riesigen News-Feeds ohne für den kommerziellen Gebrauch geeignete Suchfunktion gleich.

Das Ergebnis: Die meisten Vertriebsteams, die das Handelsregister von Hand auswerten wollen, geben nach ein paar Wochen entweder auf oder investieren unverhältnismässig viel Zeit für ein mässiges Ergebnis.

Überwachung von Neugründungen mit Benachrichtigungen nach NOGA-Code und Kanton automatisieren

Die gute Nachricht: Die Daten des Handelsregisters sind öffentlich und strukturiert. Sie eignen sich hervorragend für die Automatisierung — vorausgesetzt, man verknüpft sie mit zwei entscheidenden Filtern.

Der NOGA-Code, Ihr Branchenfilter

Die NOGA (Nomenclature générale des activités économiques), geführt vom Bundesamt für Statistik, klassiert jedes Unternehmen nach seiner Haupttätigkeit — bis zu 1'047 verschiedene Codes auf 5 Ebenen, vom Abschnittsbuchstaben (22 grosse Kategorien) bis zum 6-stelligen Code. Das ist der Schlüssel, um aus einer rohen Liste von Eintragungen eine gezielte Liste zu machen: nur Beratungsunternehmen (Code 70), nur Grosshandel (Code 46), nur Baugewerbe (Codes 41 bis 43).

Wenn Sie die relevanten NOGA-Codes für Ihre Zielgruppe noch nicht kennen, helfen zwei kostenlose Tools weiter: das KI-Tool zur NOGA-Code-Suche anhand einer einfachen Tätigkeitsbeschreibung und die NOGA-Konkordanztabelle 2008-2025, um einen Code aus der alten Nomenklatur zu übertragen.

Der Kanton, Ihr geografischer Filter

Die Verknüpfung des NOGA-Codes mit dem Kanton (oder sogar der Gemeinde) beschränkt die Überwachung auf Ihr tatsächliches Einzugsgebiet: zum Beispiel nur Genf und Waadt, wenn das Ihr Vertriebsgebiet ist.

Das Prinzip einer gefilterten Benachrichtigung

Konkret besteht eine automatisierte Überwachung aus:

1. Kriterien festlegen — einen oder mehrere NOGA-Codes, einen oder mehrere Kantone,
2. Eine Benachrichtigung erhalten, sobald ein Unternehmen, das diesen Kriterien entspricht, im Register eingetragen oder geändert wird,
3. Das Wesentliche direkt in der Benachrichtigung finden — Firma, Rechtsform, Adresse, Geschäftsleitung, ohne erneut über Zefix suchen zu müssen.

Genau diese Art von Dienstleistung bietet Zenyio: eine automatisierte Überwachung des Schweizer Handelsregisters mit Benachrichtigungen, gefiltert nach NOGA-Code und Kanton, konzipiert für Vertriebsteams, die relevante Neugründungen bereits ab ihrer Eintragung erkennen wollen — statt sie sechs Monate später zu entdecken, wenn ein Mitbewerber bereits Kontakt aufgenommen hat.

Konkrete Anwendungsfälle für Vertrieb und Akquise

Einige Beispiele für Szenarien, bei denen eine automatisierte Überwachung den entscheidenden Unterschied macht:

• Ein Aussendienstmitarbeiter für Betriebsversicherungen zielt auf alle neuen GmbHs und AGs, die im Kanton Waadt unter den Bau-NOGA-Codes (41-43) eingetragen werden. Er erhält bei jeder Neugründung eine Benachrichtigung und kontaktiert das Unternehmen in den ersten Wochen nach der Eintragung — genau dann, wenn der Bedarf an Haftpflicht- und Betriebsunterbrechungsversicherung am grössten ist.
• Eine Treuhandgesellschaft überwacht neue Einzelunternehmen und GmbHs in Genf, branchenübergreifend, um ihre Buchhaltungsdienstleistungen bereits ab der Eintragung anzubieten — wenn der Unternehmer noch auf der Suche nach einem Anbieter ist.
• Ein Lieferant für Gastronomiebedarf filtert nach NOGA-Code 56 (Gastronomie) in den Westschweizer Kantonen, um jede neue Restaurant- oder Café-Eröffnung schon vor der Einweihung zu erkennen.
• Eine B2B-Personalvermittlung verfolgt Firmengründungen in Beratung und Unternehmensdienstleistungen (NOGA-Codes 69-70-71), eine der dynamischsten Branchen 2024 mit über 5'000 registrierten Neugründungen, um ihre Sourcing-Dienstleistungen anzubieten, sobald eine Struktur wächst.
• Ein Versicherungs- oder Fahrzeugleasing-Makler kombiniert mehrere NOGA-Codes aus Transport und Logistik mit einer kantonsübergreifenden Benachrichtigung, um die gesamte Westschweiz abzudecken, ohne manuelle Recherchen auf Zefix zu vervielfachen.

In allen Fällen gilt dasselbe Prinzip: eine öffentliche, im grossen Massstab schwer nutzbare Datenquelle in einen Strom qualifizierter Leads verwandeln — direkt ins E-Mail-Postfach oder ins CRM geliefert.

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Weiterführende Ressourcen

• B2B-Akquise in der Schweiz: Neugründungen identifizieren, bevor es Ihre Konkurrenz tut — Methoden, Datenquellen und Akquise-Kanäle
• NOGA 2025: die neue Schweizer Nomenklatur — alles zur Aktualisierung der NOGA-Klassifikation
• Barometer der Firmengründungen in der Schweiz — monatliche Statistiken nach Kanton und Branche

Häufig gestellte Fragen

Ist die Einsicht ins Schweizer Handelsregister kostenlos?

Ja, die Basisinformationen (Name, Sitz, Status, Rechtsform) sind über Zefix und die kantonalen Portale kostenlos einsehbar. Nur beglaubigte Auszüge und Kopien offizieller Statuten sind kostenpflichtig.

Was ist der Unterschied zwischen Zefix und dem kantonalen Handelsregister?

Zefix ist der zentrale eidgenössische Index, der die Daten aller Kantone zusammenführt. Das kantonale Handelsregister (Genf, Waadt usw.) ist die Behörde, die das Dossier tatsächlich führt und beglaubigte Auszüge sowie offizielle Statuten ausstellt.

Wie erhalte ich einen Handelsregisterauszug für ein bestimmtes Unternehmen?

Entweder über Zefix oder direkt über das Portal des Kantons, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat (z. B. ge.ch für Genf oder vd.ch für Waadt), und dann den Auszug online gegen eine Gebühr bestellen.

Kann man das Handelsregister nach Branche filtern?

Nicht direkt über Zefix. Die Branche entspricht dem NOGA-Code des Bundesamts für Statistik, aber keine öffentliche Suchfunktion erlaubt es, diesen Code direkt mit den Neueintragungen zu verknüpfen. Genau diese Lücke schliessen automatisierte Überwachungswerkzeuge.

Wie oft wird das Handelsregister aktualisiert?

Täglich, von Montag bis Freitag, über die Publikationen des SHAB (Schweizerisches Handelsamtsblatt), das zwischen 1'200 und 1'500 Meldungen pro Werktag veröffentlicht.

Wie viele neue Unternehmen werden jährlich in der Schweiz gegründet?

2025 wurden 55'654 neue Unternehmen ins Handelsregister eingetragen — ein neuer Rekord, gegenüber 52'978 im Jahr 2024 und 51'637 im Jahr 2023.